Введение в TravelMatic
Приложение «TP Expenses» было создано TravelMatic s.r.l. в качестве мобильного модуля для управления отчетами о расходах системы TravelPlus, итальянского инструмента бронирования B2B, который используют более 3000 компаний для организации поездок, в том числе:
- Рейсы IATA, лоукост с договорными тарифами и NDC
- проезд на поезде Trenitalia и НТВ/Итало
- бронирование отелей у крупнейших международных брокеров и агрегаторов
- прокат автомобилей у более чем 100 поставщиков по специальным и договорным ценам, включая Avis, Hertz, EuropCar, Alamo, Maggiore и т. д.
- маршрутные автобусы и поезда между аэропортами и центрами городов
- междугородние перевозки роскошным автобусом по Италии, Европе, Северной, Центральной и Южной Америке
- трансферы на автомобиле с водителем по всему миру
- бронирование парковки в основных аэропортах Италии, Франции, Германии, Австрии и Португалии;
- входные билеты примерно в 1300 бизнес-залов аэропортов в 600 городах 148 стран.
- выдача полисов страхования здоровья/багажа и аннулирование.
«ТП Расходы» выдается бесплатно всем пользователям компаний, которые используют систему TravelPlus для управления командировками.
«Расходы на ТП» позволяет записывать любые расходы, связанные с конкретной поездкой или не связанные с поездкой, но подлежащие включению в соответствующий месяц для надлежащего возмещения в списке выплат.
Доступ к «Расходам TP» можно получить, введя на странице входа учетные данные, имя пользователя и пароль, назначенные компанией каждому пользователю для доступа к www.travelplus.it через Интернет.
«Расходы ТП» позволяет собирать больше расходов на основе:
- Код перевода - Пункт назначения - Период - Причина
и все расходы можно классифицировать по:
- Тип (Предварительный - Обед - Ужин - Такси - Парковка - Топливо - Трасса - Бар - Гостиница - Разное)
- Тип документа (Квитанция - Налоговая квитанция - Счет-фактура)
- Способ оплаты (наличные - чек - личная или корпоративная кредитная карта)
- Дата покупки
- Валюта (с автоматической конвертацией в евро по курсу ЕЦБ на день покупки)
- Название, город и страна Поставщика
«Расходы ТП» предлагает возможность сфотографировать расходный документ и сохранить его для возможных проверок.
«Расходы TP» хранит все данные и все операции, выполняемые на том же сервере, на котором размещена родительская система «TravelPlus», что позволяет вам работать как с настольного, так и с мобильного устройства в режиме реального времени.
«TP Expenses» может отправлять в компанию по электронной почте или SFTP все данные отчетов о расходах, сделанных за месяц, в формате CSV.
Чтобы активировать «TravelPlus» или «Расходы TP», свяжитесь с TravelMatic Marketing & Sales — Turin +39-011-568-14-15 — master@travelmatic.com
Дорожная карта дополнительных функций на 2023 год включает:
- Модификация данных расхода, содержащих опечатки
- Получение данных о поставщике путем ввода только номера НДС
- Сохранение документов
- Экспорт данных в кадровую и налоговую системы компании в формате JSON
- Направление запроса на утверждение отчета о расходах в компетентный орган или роль
- Отправка ежемесячного отчета о всех понесенных расходах
- Рейсы IATA, лоукост с договорными тарифами и NDC
- проезд на поезде Trenitalia и НТВ/Итало
- бронирование отелей у крупнейших международных брокеров и агрегаторов
- прокат автомобилей у более чем 100 поставщиков по специальным и договорным ценам, включая Avis, Hertz, EuropCar, Alamo, Maggiore и т. д.
- маршрутные автобусы и поезда между аэропортами и центрами городов
- междугородние перевозки роскошным автобусом по Италии, Европе, Северной, Центральной и Южной Америке
- трансферы на автомобиле с водителем по всему миру
- бронирование парковки в основных аэропортах Италии, Франции, Германии, Австрии и Португалии;
- входные билеты примерно в 1300 бизнес-залов аэропортов в 600 городах 148 стран.
- выдача полисов страхования здоровья/багажа и аннулирование.
«ТП Расходы» выдается бесплатно всем пользователям компаний, которые используют систему TravelPlus для управления командировками.
«Расходы на ТП» позволяет записывать любые расходы, связанные с конкретной поездкой или не связанные с поездкой, но подлежащие включению в соответствующий месяц для надлежащего возмещения в списке выплат.
Доступ к «Расходам TP» можно получить, введя на странице входа учетные данные, имя пользователя и пароль, назначенные компанией каждому пользователю для доступа к www.travelplus.it через Интернет.
«Расходы ТП» позволяет собирать больше расходов на основе:
- Код перевода - Пункт назначения - Период - Причина
и все расходы можно классифицировать по:
- Тип (Предварительный - Обед - Ужин - Такси - Парковка - Топливо - Трасса - Бар - Гостиница - Разное)
- Тип документа (Квитанция - Налоговая квитанция - Счет-фактура)
- Способ оплаты (наличные - чек - личная или корпоративная кредитная карта)
- Дата покупки
- Валюта (с автоматической конвертацией в евро по курсу ЕЦБ на день покупки)
- Название, город и страна Поставщика
«Расходы ТП» предлагает возможность сфотографировать расходный документ и сохранить его для возможных проверок.
«Расходы TP» хранит все данные и все операции, выполняемые на том же сервере, на котором размещена родительская система «TravelPlus», что позволяет вам работать как с настольного, так и с мобильного устройства в режиме реального времени.
«TP Expenses» может отправлять в компанию по электронной почте или SFTP все данные отчетов о расходах, сделанных за месяц, в формате CSV.
Чтобы активировать «TravelPlus» или «Расходы TP», свяжитесь с TravelMatic Marketing & Sales — Turin +39-011-568-14-15 — master@travelmatic.com
Дорожная карта дополнительных функций на 2023 год включает:
- Модификация данных расхода, содержащих опечатки
- Получение данных о поставщике путем ввода только номера НДС
- Сохранение документов
- Экспорт данных в кадровую и налоговую системы компании в формате JSON
- Направление запроса на утверждение отчета о расходах в компетентный орган или роль
- Отправка ежемесячного отчета о всех понесенных расходах
Читать ещё
