Введение в iTrack HR
iTrack — это простая система управления персоналом, позволяющая сотрудникам регистрировать время и посещаемость, а также подавать заявки и утверждать менеджерами запросы на отпуск, рабочие поездки, рабочие расходы и официальные документы. Пользователи могут отслеживать и вести учет своих запросов и утверждений.
С iTrack все ваши кадровые операции всегда под рукой!
1. ДЛЯ МЕНЕДЖЕРОВ
Управление, обзор и одобрение
Менеджеры, использующие iTrack, могут получать уведомления и сообщения по электронной почте с разрешениями утверждать, отклонять и управлять запросами сотрудников на отпуска, рабочие поездки, рабочие расходы и официальные документы. Они могут фильтровать определенные типы запросов для лучшего обзора и улучшения управления.
Календарь команды
Менеджеры просматривают отпуска, смены и сеансы сотрудников в своей команде или отделе в предварительном просмотре календаря. Меняйте руководство сменами и следите за графиком независимо от того, работают сотрудники или нет. Это помогает руководству быть информированным и действовать соответствующим образом.
Платежные ведомости и активы
Формирование платежных ведомостей за каждый месяц и для каждого пользователя может выполняться вручную или автоматически в определенное время.
Назначайте аппаратные и программные активы компании отдельным пользователям или на уровне отдела. QR-код помогает легко отслеживать каждый актив.
2. ДЛЯ СОТРУДНИКОВ
Посмотреть и подать заявку на отпуск
Будь то отпуск по болезни, неоплачиваемый отпуск или другие виды отпуска — создавайте черновики, делайте запросы и ведите учет всех ваших дней отпуска. Подробный обзор ваших выходных поможет вам лучше планировать. Выбирайте предоставленные категории и ведите подсчет каждого типа дней отпуска.
Отсортируйте расходы на работу
Возмещайте затраты на работу легко с помощью простого процесса запроса.
Создавайте черновики, делайте подробные запросы на возмещение и быстро получайте одобрение расходов с помощью стандартизированных запросов и подробного учета ваших рабочих расходов.
Журнал рабочих поездок
Маршруты рабочих поездок не чужды коммуникативным испытаниям. С помощью простой формы запроса на поездку спланируйте и сообщите о своих маршрутах, размещении и поездках, не упуская при этом никакой ценной информации. Упорядочив эту цепочку коммуникаций, маршруты поездок сотрудников всегда будут идти по плану.
Запросить кадровые документы
Документация необходима для многих операций, специфичных для компании и сотрудников. И зачастую время имеет решающее значение. iTrack помогает снизить нагрузку на срочные запросы, предоставляя вам эффективную систему для создания и отслеживания запросов документов. Будь то справка о зарплате или подтверждающий документ для туристической визы — эффективно делайте запросы на конкретные документы.
Каталог контактов компании
Имея доступ ко всей базе данных коллег, вы можете совершать прямые телефонные звонки, отправлять текстовые сообщения или отправлять электронные письма своим коллегам. Проверяйте текущие отпуска коллег, повышая прозрачность и сокращая избыточное общение.
Календарь пользователя
В календаре команды сотрудники видят отпуска и смены в виде календаря. Это помогает сотруднику всегда оставаться в курсе и быть гибким.
Посещаемость времени
Рабочие сессии и смены связаны между собой. Сотрудники могут зарегистрироваться на работу, используя QR-код, GPS или Gate Access. При приходе на работу измеряется время сотрудника, а также случаи опоздания, раннего ухода и т.п. В модуле предусмотрена возможность оформления заявки на корректировку смен и рабочих сессий.
3. ФУНКЦИОНАЛЬНОСТЬ ПРИЛОЖЕНИЯ
⦁ Сводка отпусков — ежегодные, больничные, неоплачиваемые, по беременности и родам, по отцовству и т. д.
⦁ Мои запросы – Мои отпуска, Мои путешествия, Мои расходы, Мои письма.
⦁ Подать заявку — отпуск, поездка, расходы, письмо от отдела кадров
⦁ Статус моего запроса — в ожидании, черновик, одобрено, отклонено, отменено
⦁ Учет рабочего времени — отслеживание времени и сеансов сотрудников
⦁ Смены - отслеживание смен сотрудников
⦁ Управление активами — отслеживайте все активы компании.
⦁ Генерация платежных ведомостей — все платежные ведомости сотрудников в одном месте
⦁ Календарь команды — обзор всех отпусков, смен, выходов и выходов пользователя.
⦁ Каталог контактов
С iTrack все ваши кадровые операции всегда под рукой!
1. ДЛЯ МЕНЕДЖЕРОВ
Управление, обзор и одобрение
Менеджеры, использующие iTrack, могут получать уведомления и сообщения по электронной почте с разрешениями утверждать, отклонять и управлять запросами сотрудников на отпуска, рабочие поездки, рабочие расходы и официальные документы. Они могут фильтровать определенные типы запросов для лучшего обзора и улучшения управления.
Календарь команды
Менеджеры просматривают отпуска, смены и сеансы сотрудников в своей команде или отделе в предварительном просмотре календаря. Меняйте руководство сменами и следите за графиком независимо от того, работают сотрудники или нет. Это помогает руководству быть информированным и действовать соответствующим образом.
Платежные ведомости и активы
Формирование платежных ведомостей за каждый месяц и для каждого пользователя может выполняться вручную или автоматически в определенное время.
Назначайте аппаратные и программные активы компании отдельным пользователям или на уровне отдела. QR-код помогает легко отслеживать каждый актив.
2. ДЛЯ СОТРУДНИКОВ
Посмотреть и подать заявку на отпуск
Будь то отпуск по болезни, неоплачиваемый отпуск или другие виды отпуска — создавайте черновики, делайте запросы и ведите учет всех ваших дней отпуска. Подробный обзор ваших выходных поможет вам лучше планировать. Выбирайте предоставленные категории и ведите подсчет каждого типа дней отпуска.
Отсортируйте расходы на работу
Возмещайте затраты на работу легко с помощью простого процесса запроса.
Создавайте черновики, делайте подробные запросы на возмещение и быстро получайте одобрение расходов с помощью стандартизированных запросов и подробного учета ваших рабочих расходов.
Журнал рабочих поездок
Маршруты рабочих поездок не чужды коммуникативным испытаниям. С помощью простой формы запроса на поездку спланируйте и сообщите о своих маршрутах, размещении и поездках, не упуская при этом никакой ценной информации. Упорядочив эту цепочку коммуникаций, маршруты поездок сотрудников всегда будут идти по плану.
Запросить кадровые документы
Документация необходима для многих операций, специфичных для компании и сотрудников. И зачастую время имеет решающее значение. iTrack помогает снизить нагрузку на срочные запросы, предоставляя вам эффективную систему для создания и отслеживания запросов документов. Будь то справка о зарплате или подтверждающий документ для туристической визы — эффективно делайте запросы на конкретные документы.
Каталог контактов компании
Имея доступ ко всей базе данных коллег, вы можете совершать прямые телефонные звонки, отправлять текстовые сообщения или отправлять электронные письма своим коллегам. Проверяйте текущие отпуска коллег, повышая прозрачность и сокращая избыточное общение.
Календарь пользователя
В календаре команды сотрудники видят отпуска и смены в виде календаря. Это помогает сотруднику всегда оставаться в курсе и быть гибким.
Посещаемость времени
Рабочие сессии и смены связаны между собой. Сотрудники могут зарегистрироваться на работу, используя QR-код, GPS или Gate Access. При приходе на работу измеряется время сотрудника, а также случаи опоздания, раннего ухода и т.п. В модуле предусмотрена возможность оформления заявки на корректировку смен и рабочих сессий.
3. ФУНКЦИОНАЛЬНОСТЬ ПРИЛОЖЕНИЯ
⦁ Сводка отпусков — ежегодные, больничные, неоплачиваемые, по беременности и родам, по отцовству и т. д.
⦁ Мои запросы – Мои отпуска, Мои путешествия, Мои расходы, Мои письма.
⦁ Подать заявку — отпуск, поездка, расходы, письмо от отдела кадров
⦁ Статус моего запроса — в ожидании, черновик, одобрено, отклонено, отменено
⦁ Учет рабочего времени — отслеживание времени и сеансов сотрудников
⦁ Смены - отслеживание смен сотрудников
⦁ Управление активами — отслеживайте все активы компании.
⦁ Генерация платежных ведомостей — все платежные ведомости сотрудников в одном месте
⦁ Календарь команды — обзор всех отпусков, смен, выходов и выходов пользователя.
⦁ Каталог контактов
Читать ещё
