Сканер документов — это программное приложение или устройство камеры, которое используется для сканирования цифровых или бумажных документов и преобразования их в изображения или цифровые текстовые файлы. Эти сканеры широко используются в офисах, библиотеках и архивах для оцифровки традиционных бумажных документов, таких как контракты, соглашения, квитанции и счета, что упрощает их хранение, поиск и извлечение. Сканеры документов могут сэкономить время, повысить эффективность и уменьшить беспорядок, устраняя необходимость в бумажных копиях, что делает их незаменимым инструментом на современном рабочем месте.

Они используют различные технологии, такие как планшетные, листовые или ручные сканеры, и могут выводить файлы различных форматов, таких как PDF, JPEG или TIFF. Некоторые сканеры документов также могут поставляться с программным обеспечением, которое автоматически преобразует отсканированные изображения в текст, который можно редактировать или копировать.