В этом курсе вы изучите основы работы администратором и/или секретарем. Мы рассмотрим такие области, как типичные ожидания от ваших обязанностей и то, что вы можете ожидать от работодателей. Мы также рассмотрим основы, например, как ответить на входящий вызов. Как принимать сообщения. Вы также узнаете основные черты работы администратором или секретарем.

На этих секретарских курсах есть все необходимое для ознакомления с работой секретаря. Секретари несут ответственность за обработку корреспонденции своего начальника и рутинную работу, и они играют важную роль во многих компаниях. Эти курсы охватывают все навыки, необходимые для успеха в качестве секретаря, включая управление, общение, организацию и многое другое.

Точно так же вам придется обрабатывать все административные детали встреч, конференций и в то же время готовить документы для встреч и записывать протоколы встреч для дальнейшего просмотра, назначать встречи, деловые встречи, организовывать бумажные презентации и электронные, управлять проектами, обрабатывать телефонные звонки. , почтовая и электронная корреспонденция и управление организацией поездок. Такие роли требуют разносторонних способностей, чтобы добиться успеха в этой работе.

Курс рассматривает все аспекты того, как быть отличным помощником, от управления отношениями и уверенности в себе до эффективного общения и умения вести протокол на встрече. Обучение подходит для всех ассистентов, которые хотят развивать свои существующие навыки, изучать новые и понимать, что нужно, чтобы стать уверенным и успешным ассистентом.

Секретарские задачи состоят из ввода текста и данных в компьютер, редактирования документов и разработки презентаций, электронных таблиц, визуального оформления документов с инструкциями или без них. Кроме того, секретари могут редактировать, собирать документы, введенные другим человеком, и переводить тексты. Они корректируют тексты, верстку, сопоставляют и распределяют документы. Секретари также должны обеспечивать качество создаваемых документов путем проверки орфографии, синтаксиса и грамматики.

Секретарское обучение — это специализированный курс, предназначенный для людей, желающих стать квалифицированными секретарями компаний. Они также идеально подходят для существующих опытных личных помощников, которые хотят повысить свою квалификацию или уверенность, и в то же время получить квалификацию или диплом, чтобы продемонстрировать свои новые навыки.

Компания всегда ищет администратора, который обладает отличными навыками устной коммуникации. Активное слушание и отличные навыки обслуживания клиентов также важны. Талантливый администратор может связать звонящих и посетителей с нужными сотрудниками и умело решать критические проблемы и запросы клиентов.

Формальное обучение навыкам говорит правильные вещи о ваших карьерных перспективах и навыках. Резюме должно четко представлять ваши навыки, описывать ваш опыт и подчеркивать ваши достижения. Прохождение курса подготовки секретарей поможет вам прибавить в весе и улучшить карьерные перспективы.

Секретарский курс помогает профессионалам развивать свою компетентность в корпоративном секретарском управлении. Благодаря этому обучению участники овладевают ключевыми практиками, политиками и процедурами корпоративного секретарского управления, а также изучают эффективные способы их применения на практике для обеспечения плавного и беспрепятственного планирования, проведения и мониторинга общих общих собраний, общих собраний советов директоров, а также регулирующих и других отчеты. ключевые корпоративные мероприятия. Этот курс познакомит участников с различными структурами корпоративного секретарского управления, используемыми в отрасли.