Централизованная информация о собраниях, начиная с настройки повестки дня и заканчивая созданием протоколов собраний, способствует эффективному содействию совещаний. Эта группа функций, разработанная профессионалами в области организации конференций, может быть реализована на практике и использоваться в конкретных условиях, и она полезна для тех, кто продвигает конференции, и для тех, кто в них участвует.
Воспользоваться этой услугой могут не только деловые люди, но и все, кто участвует в дискуссиях, например, студенты, кружки и семьи.
■ Централизация информации о встречах
Набор информации, необходимой для собраний, такой как дата и время собрания, место, URL-адрес веб-совещания, повестка дня собрания, материалы собрания и участники. Избавляет от необходимости искать информацию в электронной почте, чатах, файловых серверах и т. д. или сверяться с кем-то.
■ Реализация стандартизации продвижения встреч
В зависимости от компании, команды, отдела и человека, проводящего собрание, способ продолжения и ведения протокола может различаться. Meetingpoints объединяет ноу-хау, необходимые для продвижения встреч, и реализует стандартное продвижение встреч для пользователей.
■ В конце собрания составляется протокол
Вы можете написать протокол в режиме реального времени во время встречи. По окончании встречи протокол можно отправить участникам, а время, затрачиваемое на создание протокола, можно оптимизировать. Участники также могут проверять протоколы, созданные для каждой повестки дня, в режиме реального времени, что позволяет легко наверстать упущенное.
■ Удобный поиск информации о прошлых встречах
История совещаний, которые вы проводили и в которых участвовали, накапливается, и вы можете осуществлять поиск по датам, ключевым словам, участникам и т. д. Также можно искать протоколы, что значительно упрощает поиск протоколов совещаний, проведенных в прошлом.
■ Принимать решения и задачи
Вы можете автоматически подобрать решения, принятые на собрании, и задачи, которые необходимо выполнить, связав их с протоколом. Легкий доступ к отредактированной информации, которая вам нужна, без необходимости читать все протоколы.
■ Напомните человеку, ответственному за задачу
Когда собрание заканчивается, а собрание продолжается на следующей неделе, это предотвращает запуск даже одной задачи и проведение собрания в первую очередь. Задачи, связанные в протоколе, будут напоминаться лицу, ответственному за назначение задач, чтобы предотвратить пропуски.
точки встречи помогают вам эффективно проводить встречи, чтобы вы могли тратить свое время на более важные вещи.
Воспользоваться этой услугой могут не только деловые люди, но и все, кто участвует в дискуссиях, например, студенты, кружки и семьи.
■ Централизация информации о встречах
Набор информации, необходимой для собраний, такой как дата и время собрания, место, URL-адрес веб-совещания, повестка дня собрания, материалы собрания и участники. Избавляет от необходимости искать информацию в электронной почте, чатах, файловых серверах и т. д. или сверяться с кем-то.
■ Реализация стандартизации продвижения встреч
В зависимости от компании, команды, отдела и человека, проводящего собрание, способ продолжения и ведения протокола может различаться. Meetingpoints объединяет ноу-хау, необходимые для продвижения встреч, и реализует стандартное продвижение встреч для пользователей.
■ В конце собрания составляется протокол
Вы можете написать протокол в режиме реального времени во время встречи. По окончании встречи протокол можно отправить участникам, а время, затрачиваемое на создание протокола, можно оптимизировать. Участники также могут проверять протоколы, созданные для каждой повестки дня, в режиме реального времени, что позволяет легко наверстать упущенное.
■ Удобный поиск информации о прошлых встречах
История совещаний, которые вы проводили и в которых участвовали, накапливается, и вы можете осуществлять поиск по датам, ключевым словам, участникам и т. д. Также можно искать протоколы, что значительно упрощает поиск протоколов совещаний, проведенных в прошлом.
■ Принимать решения и задачи
Вы можете автоматически подобрать решения, принятые на собрании, и задачи, которые необходимо выполнить, связав их с протоколом. Легкий доступ к отредактированной информации, которая вам нужна, без необходимости читать все протоколы.
■ Напомните человеку, ответственному за задачу
Когда собрание заканчивается, а собрание продолжается на следующей неделе, это предотвращает запуск даже одной задачи и проведение собрания в первую очередь. Задачи, связанные в протоколе, будут напоминаться лицу, ответственному за назначение задач, чтобы предотвратить пропуски.
точки встречи помогают вам эффективно проводить встречи, чтобы вы могли тратить свое время на более важные вещи.
Читать ещё